Почтовое обслуживание для бизнеса с Почтой России
Организуем почтовое обслуживание под ключ и можем полностью взять на себя работу с Почтой России: подготовку и отправку исходящей корреспонденции, забор входящей почты из отделений, регистрацию и классификацию документов, сканирование, электронный и физический архив, работу с оригиналами, возвраты и гибкую отчетность.
Для исходящей корреспонденции
Готовим письма, документы, журналы, открытки, бандероли, рекламные материалы и небольшие отправления к передаче через почтовые каналы.
Для входящей почты и возвратов
Можем получать входящую почту, обрабатывать возвраты, фиксировать причины и передавать понятный отчет по проблемным позициям.
Для регулярных партий
Настраиваем процесс под объем, сроки, географию, формат данных, упаковку, сопроводительные документы и нужный формат отчетности.
Можно полностью передать почтовое обслуживание и работу с Почтой России нашей команде
Мы можем закрыть весь цикл или отдельные этапы. Вы задаете правила обработки и формат результата, а мы организуем ежедневную почтовую операционку и возвращаем контролируемые статусы, документы и отчетность.
Исходящая корреспонденция
Печать, комплектация, адресная обработка, сортировка, упаковка, франкировка, документы и сдача отправлений через Почту России.
Входящая корреспонденция
Забор почты из отделений, регистрация полученных отправлений, первичная обработка, распределение и фиксация статусов.
Обработка документов
Классификация по видам и правилам заказчика, сканирование, именование файлов, формирование реестров и маршрутизация документов.
Электронный архив
Структура папок, электронные копии, реестры, согласованные имена файлов и передача в удобный клиенту канал или систему.
Физический архив
Сортировка и хранение бумажных оригиналов, выдача или возврат по запросу и согласованный порядок дальнейшей работы с документами.
Гибкая отчетность
Отчеты по отправлениям, входящей почте, обработанным документам, возвратам, архиву, проблемным позициям и выполненным операциям.
Полный цикл почтового обслуживания, предпочтовой подготовки и работы с Почтой России
Можно передать одну часть процесса или собрать комплексную схему: от печати и комплектации до сдачи партии, обработки возвратов и отчетов.
Подготовка материалов
- печать документов любой сложности;
- тиражирование вложений;
- формирование комплектов по правилам клиента;
- подготовка бланков и сопроводительных документов.
Адресная обработка
- сверка адресов на корректность;
- подстановка индексов;
- печать и наклейка адресных этикеток;
- сортировка по географии, типу отправления и партии.
Упаковка и оформление
- упаковка писем, бандеролей, посылок и изданий;
- брендирование конвертов, коробок и пакетов;
- франкировка на собственной франкмашине;
- подготовка партии к передаче в Почту России.
Ваша команда не тратит время на ручную почтовую операционку
Вы передаете вводные, материалы и правила обработки. Мы превращаем их в готовую партию корреспонденции, передаем отправления по согласованному процессу и возвращаем понятные статусы.
Можно запустить пилотную партию
Пилот помогает быстро проверить формат данных, упаковку, сроки, отчетность и проблемные места до регулярного запуска.
Расчет зависит от объема, типа отправлений и состава работ
Для точного расчета важно понимать не только количество писем, но и формат вложений, требования к упаковке, географию, срочность, возвраты и отчетность.
Сначала фиксируем правила, затем запускаем обработку
Уточняем задачу
Собираем вводные: объем, типы отправлений, адресную географию, сроки, формат материалов и требования к отчету.
Согласуем процесс
Фиксируем состав работ, график, порядок передачи данных, упаковку, ответственность и формат реестров.
Готовим и передаем
Печатаем, комплектуем, сортируем, упаковываем, оформляем документы и передаем партию по согласованной схеме.
Отчитываемся
Передаем итоговые статусы, реестры, возвраты, причины проблемных позиций и комментарии по выполненным работам.
Частые вопросы
Коротко о почтовом обслуживании, полном аутсорсинге и регулярной работе с Почтой России.
Можно ли полностью передать почтовое обслуживание и работу с Почтой России на аутсорсинг?
Да. City Mobile Post может полностью взять на себя почтовое обслуживание: подготовку и отправку исходящей корреспонденции, забор входящей почты из отделений Почты России, регистрацию и классификацию документов, сканирование, электронный и физический архив, работу с оригиналами, возвраты, реестры и отчетность.
Что происходит с входящей корреспонденцией после получения?
По согласованному регламенту мы забираем входящую корреспонденцию, регистрируем ее, классифицируем документы, при необходимости сканируем, формируем электронные копии и реестры, размещаем оригиналы в физическом архиве или передаем их клиенту и включаем результат в отчетность.
Что входит в почтовое обслуживание и аутсорсинг работы с Почтой России?
В почтовое обслуживание можно включить сортировку, подготовку, печать, комплектацию, упаковку, адресную обработку, оформление сопроводительных документов, франкировку, передачу корреспонденции через Почту России и отчетность по результатам.
Можно подготовить большой объем корреспонденции от 1 дня?
Да. Большие партии можно подготовить от 1 дня при согласованных вводных, понятном объеме, готовых материалах и утвержденном регламенте.
Вы выполняете почтовое обслуживание через Почту России?
Да. Почтовое обслуживание строится вокруг согласованного процесса работы с Почтой России: подготовка партии, оформление, сдача и получение отправлений, возвраты, реестры и отчетность.
Можно ли франкировать корреспонденцию?
Да. В состав работ можно включить франкировку корреспонденции на собственной франкмашине, если это подходит под задачу и согласованный процесс.
Что нужно для первичного расчета?
Нужны количество отправлений, типы корреспонденции, адресная география, требования к печати и упаковке, сроки, регулярность и формат отчетности.
Опишите объем и состав работ - предложим схему обработки
Можно начать с пилотной партии или сразу согласовать регулярное почтовое обслуживание: исходящую корреспонденцию, входящую почту, возвраты и отчетность.