Главная / Почтовое обслуживание и предпочтовая подготовка

Почтовое обслуживание и работа с Почтой России

Почтовое обслуживание и предпочтовая подготовка для бизнеса

Берем на себя подготовку, сортировку, упаковку, оформление и передачу корреспонденции через Почту России. Работаем с регулярными партиями писем, документами, изданиями, бандеролями, рекламными материалами, возвратами и отчетностью.

+7 (495) 225-76-36

Партии от 1 дняподготовка больших объемов при согласованном регламенте

Почта Россиисдача, получение, сортировка, документы и статусы

Отчетностьреестры, возвраты, проблемные позиции и итоговый отчет

Берем работу с почтой под контроль

Подходит компаниям, которым нужно регулярно отправлять или получать корреспонденцию без ручной нагрузки на офис, бухгалтерию, юридический отдел или клиентскую службу.

принимаем материалы, адресные списки и правила обработки;
печатаем, комплектуем, сортируем и упаковываем отправления;
проверяем адреса, индексы и готовим этикетки;
оформляем сопроводительные документы и франкировку;
передаем статусы, возвраты, реестры и итоговую отчетность.

Для исходящей корреспонденции

Готовим письма, документы, журналы, открытки, бандероли, рекламные материалы и небольшие отправления к передаче через почтовые каналы.

Для входящей почты и возвратов

Можем получать входящую почту, обрабатывать возвраты, фиксировать причины и передавать понятный отчет по проблемным позициям.

Для регулярных партий

Настраиваем процесс под объем, сроки, географию, формат данных, упаковку, сопроводительные документы и нужный формат отчетности.

Что входит в услугу

Полный цикл предпочтовой подготовки и почтового обслуживания

Можно передать одну часть процесса или собрать комплексную схему: от печати и комплектации до сдачи партии, обработки возвратов и отчетов.

Подготовка материалов

печать документов любой сложности;
тиражирование вложений;
формирование комплектов по правилам клиента;
подготовка бланков и сопроводительных документов.

Адресная обработка

сверка адресов на корректность;
подстановка индексов;
печать и наклейка адресных этикеток;
сортировка по географии, типу отправления и партии.

Упаковка и оформление

упаковка писем, бандеролей, посылок и изданий;
брендирование конвертов, коробок и пакетов;
франкировка на собственной франкмашине;
подготовка партии к передаче в Почту России.

Результат для клиента

Ваша команда не тратит время на ручную почтовую операционку

Вы передаете вводные, материалы и правила обработки. Мы превращаем их в готовую партию корреспонденции, передаем отправления по согласованному процессу и возвращаем понятные статусы.

01Готовые к отправке письма, документы, издания, бандероли или комплекты.

02Сформированные вложения, конверты, этикетки, сопроводительные документы и реестры.

03Сортировка и упаковка по согласованным правилам, срокам и адресной географии.

04Отчет по партиям, возвратам, статусам, проблемным позициям и выполненным работам.

Почтовое обслуживание и предпочтовая подготовка

Можно запустить пилотную партию

Пилот помогает быстро проверить формат данных, упаковку, сроки, отчетность и проблемные места до регулярного запуска.

Как считается стоимость

Расчет зависит от объема, типа отправлений и состава работ

Для точного расчета важно понимать не только количество писем, но и формат вложений, требования к упаковке, географию, срочность, возвраты и отчетность.

Фактор

Что уточняем

Почему влияет

Объем

Количество отправлений, листов, комплектов и партий.

Определяет трудоемкость печати, сортировки, упаковки и сдачи.

Тип отправлений

Простые, заказные, ценные письма, бандероли, издания, посылки или комплекты.

Меняет требования к оформлению, документам и обработке.

Подготовка

Печать, комплектация, адресные этикетки, брендирование, франкировка, сопроводительные документы.

Чем больше операций до сдачи, тем выше объем ручной и технической работы.

География и сроки

Москва, регионы, срочность, регулярность партий и график обработки.

Влияет на организацию процесса, сортировку и передачу отправлений.

Отчетность

Реестры, статусы, возвраты, причины возвратов, проблемные позиции.

Формат отчета задает глубину контроля и последующей обработки данных.

Как мы работаем

Сначала фиксируем правила, затем запускаем обработку

Уточняем задачу

Собираем вводные: объем, типы отправлений, адресную географию, сроки, формат материалов и требования к отчету.

Согласуем процесс

Фиксируем состав работ, график, порядок передачи данных, упаковку, ответственность и формат реестров.

Готовим и передаем

Печатаем, комплектуем, сортируем, упаковываем, оформляем документы и передаем партию по согласованной схеме.

Отчитываемся

Передаем итоговые статусы, реестры, возвраты, причины проблемных позиций и комментарии по выполненным работам.

Частые вопросы

Коротко о том, что обычно уточняют перед запуском почтового обслуживания.

Что входит в почтовое обслуживание?

Сортировка, подготовка, печать, комплектация, упаковка, адресная обработка, оформление сопроводительных документов, передача корреспонденции и отчетность по результатам.

Можно подготовить большой объем корреспонденции от 1 дня?

Да. Большие партии можно подготовить от 1 дня при согласованных вводных, понятном объеме, готовых материалах и утвержденном регламенте.

Вы работаете с Почтой России?

Да. Услуга строится вокруг работы с Почтой России: подготовка партии, оформление, сдача, получение отправлений, возвраты и отчетность по согласованному процессу.

Можно ли франкировать корреспонденцию?

Да. В состав работ можно включить франкировку корреспонденции на собственной франкмашине, если это подходит под задачу и согласованный процесс.

Что нужно для первичного расчета?

Нужны количество отправлений, типы корреспонденции, адресная география, требования к печати и упаковке, сроки, регулярность и формат отчетности.

Нужен расчет почтового обслуживания?

Опишите объем и состав работ — предложим схему обработки

Можно начать с пилотной партии или сразу согласовать регулярную работу с исходящей корреспонденцией, входящей почтой, возвратами и отчетностью.

zakaz@cm-post.ru