Принимаем входящую корреспонденцию и архивные документы, сортируем, сканируем, называем файлы по вашей системе, готовим электронный архив, реестры и согласованный порядок работы с бумажными оригиналами.
Организуем прием бумажной почты, регистрацию, первичную сортировку и сканирование писем, уведомлений, извещений и приложений.
Разбираем архивные документы компании, сортируем по видам, клиентам, объектам, периодам или подразделениям и переводим в электронный вид.
Настраиваем понятный регламент: какие документы сканировать, куда передавать файлы, как называть документы и как работать с оригиналами.
Для B2B-задач важны не только сканы, но и порядок: прием, сортировка, единые имена файлов, электронный архив, статусы, реестры и понятная судьба бумажных оригиналов.
Вы получаете документы в согласованной структуре, с понятными названиями файлов, реестрами, статусами обработки и правилами дальнейшей работы с оригиналами.
Перед расчетом важно понять не только количество листов, но и правила сортировки, качество сканов, имена файлов, канал передачи и порядок работы с оригиналами.
Определяем объем, виды документов, качество сканов, структуру архива, имена файлов и формат отчетности.
Организуем прием входящей почты или партии архива, регистрируем и сортируем материалы по правилам клиента.
Выполняем сканирование, называем файлы, раскладываем их по папкам и готовим электронный архив или передачу в систему.
Передаем файлы, реестры, статусы и комментарии по проблемным позициям. По оригиналам действуем по согласованному порядку.
Можно начать с пилотной партии или сразу согласовать регулярное обслуживание входящей корреспонденции и бумажного архива.
Оставьте имя и телефон. Мы перезвоним, уточним задачу, объем и удобный формат дальнейшего взаимодействия.
