Перейти к основному содержанию
+7 (495) 225-76-36

Поддержка вашего документооборота

Возьмем на себя всю рутину
Возьмем на себя всю рутину
  • персонализация бланков;
  • печать брендированных документов и конвертов;
  • проставление подписей и печатей от имени вашей компании;
  • упаковка и доставка документов в офисы и госучреждения курьером или по почте;
  • прием, обработка, хранение входящей корреспонденции, ответы на письма и запросы.
До отправки
  • тираж отправлений;
  • изготавление брендированных конвертов, коробок и пакетов;
  • сверка адресов получателей с базой данных и при необходимости их правка;
  • печать адресов на конвертах, вложениях и стикерах;
  • заполнение сопроводительных бланков и форм для ценных отправлений;
  • упаковка и комплектация отправлений.
После отправки
  • прием адресованных вам отправлений на наш абонентский ящик;
  • оформление вашего номерного или именного абонентского ящика;
  • получение и доставка входящей почты;
  • сортировка и обработка корреспонденции;
  • обработка возвратов с указанием причин с последующей корректировкой адресной базы;
  • поиск потерянных отправлений;
  • составление отчетов по результатам работы.

Гибкая система расчетов с учетом географии, объемов и характеристики отправлений. Для постоянных клиентов – безналичный расчет на договорной основе по предоплате или с оплатой по счёту. Разовые заказы можно оплатить наличными.

Этапы работы
Заключение договора по оказанию услуг.
Заключение договора по оказанию услуг.

Выясняем все подробности проекта и разрабатываем для вас индивидуальное коммерческое предложение. Согласовываем порядок расчетов и другие нюансы, подписываем договор.

Прием корреспонденции
Прием корреспонденции
  • Доставка курьером в ваш офис
  • По защищенному электронному каналу
Раз в неделю, в оговоренное времяРаз в неделю,
в оговоренное время
Дважды в неделю — в понедельник и в четвергДважды в неделю —
в понедельник и в четверг
ЕжедневноЕжедневно

 

Обработка реестра адресов получателей
Обработка реестра адресов получателей

При необходимости актуализируем базу данных получателей, а затем распечатываем этикетки прямого адреса. Важно! По каждому виду отправлений требуются отдельные реестры.

Сортировка, упаковка и отправка
Сортировка, упаковка и отправка

Подписываем документы от вашего имени (предварительно оформляем доверенность). Комплектуем письма, наклеиваем этикетки с адресами. Упаковываем посылки и бандероли. Оформляем документы для заказных отправлений и отправляем корреспонденцию адресатам.

Подготовка отчета по результатам работы
Подготовка отчета по результатам работы

Отчет о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями ФГУП Почты России.